Datenschutzerklärung

Ichii GmbH, Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin
E-Mail: support@getsteuer.com
Impressum

Unternehmen: Angaben zum Unternehmen (Rechtsform, Postleitzahl und Ort, Größe, benötigte Leistungen, Besonderheiten, gewünschte Sprachen, Anlass, Zeitrahmen) sowie Firmenname, Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir fragen keine Ausweisdokumente, Steuernummern, Bankdaten oder Finanzunterlagen ab.

Steuerberater: Anmelde-E-Mail, Kanzleiprofil (Name, Kontakt, Standort, Leistungen, Sprachen, Präferenzen) und das Ergebnis der Grundprüfung der beruflichen Zulassung.

Freiwillige Verifizierung („GetSteuer Verified“): Nur wenn ein Steuerberater sie beauftragt: Antragsangaben, Nachrichten im Prüfverfahren, das Ergebnis der Registerprüfung (nur „eingetragen / nicht eingetragen / nicht bestätigbar“ mit Quelle und Datum, keine Gründe), der geprüfte Umfang, Hinweise auf genutzte Quellen, interne Prüfnotizen, die Entscheidung mit Gültigkeitszeitraum sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten der Prüfungsgebühr. Die Identität prüfen wir in einem Videogespräch ohne Aufzeichnung und ohne Ausweiskopien. Daten über Straftaten oder Verdächtigungen verarbeiten wir nicht. Kartendaten verarbeitet ausschließlich Stripe.

Alle Besucher: technisch notwendige Server-Protokolle unseres Hosting-Anbieters. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir bei Anfragen einen gehashten, nicht im Klartext gespeicherten Wert der IP-Adresse.

Bearbeitung deiner Anfrage und automatische Suche passender Steuerberater (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitergabe der Kontaktdaten eines Unternehmens an bis zu fünf Steuerberater je Suchrunde, die Interesse an der Anfrage bekunden – ausschließlich mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vorher sehen Steuerberater nur eine anonymisierte Zusammenfassung. (Für Anfragen, die unter der früheren Einwilligung „bis zu 3“ gestellt wurden, bleibt es bei höchstens drei.)

Teilnahme von Steuerberatern und kostenlose Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Durchführung der beauftragten Verifizierungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Anzeige des Abzeichens mit der Zusammenfassung gegenüber Unternehmen, denen die Kanzlei vorgestellt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verifizierung hat keinen Einfluss auf das Matching.

Missbrauchs- und Spamschutz sowie Sicherheit der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsbelegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB).

Die Auswahl passender Steuerberater erfolgt automatisiert nach festen Regeln. Sie entfaltet dir gegenüber keine rechtliche Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO; du entscheidest selbst, mit wem du zusammenarbeitest.

Steuerberater, die Interesse an einer Anfrage bekundet haben (höchstens fünf je Suchrunde), erhalten die Kontaktdaten und werden für deren weitere Verarbeitung eigenständig Verantwortliche. Unternehmen erhalten Kontakt- und Profilangaben dieser Steuerberater sowie – falls vorhanden – das Verifizierungsabzeichen mit Zusammenfassung.

Auftragsverarbeiter: Vercel Inc., USA (Hosting; Serverfunktionen in Frankfurt), Supabase Inc., USA (Datenbank und Anmeldung; Speicherort Frankfurt), Resend, USA (Versand von E-Mails). Zahlungen für die freiwillige Verifizierung wickelt Stripe Payments Europe, Limited, Irland, ab. Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Vermittlung und die Dokumentation erfolgter Vermittlungen erforderlich ist. Nicht bestätigte Anfragen schließen wir nach 7 Tagen, inaktive Anfragen nach 60 Tagen. Verifizierungsunterlagen bewahren wir während der Gültigkeit und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (Ende des Jahres plus drei Jahre) auf. Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre, Bücher und Abschlüsse zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Widerrufst du deine Einwilligung, geben wir deine Daten an keine weiteren Steuerberater weiter.

Technisch notwendig sind ein Cookie für deine Sprachwahl, – für angemeldete Steuerberater – Sitzungs-Cookies sowie ein Eintrag im Speicher deines Browsers, der deine Entscheidung zu Statistik-Cookies festhält. Zusätzlich erfassen wir auf unseren eigenen Servern Nutzungsstatistiken ohne Cookies und ohne personenbezogene Daten. Werbe-Cookies setzen wir nicht.

Nur wenn du einwilligst, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt dann Cookies (_ga, _ga_*, Gültigkeit bis zu 2 Jahre) und verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Gerät, Browser, ungefähren Standort und Zeitpunkt, damit wir die Nutzung von GetSteuer statistisch auswerten können. Wir übermitteln keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anfrageinhalte oder Zugangslinks; Seitenadressen kürzen wir vorher. Google-Signale und Werbefunktionen sind deaktiviert; IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Die Statistikdaten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; die Analytics-Cookies werden dann entfernt.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – zum Beispiel über „Ich brauche keinen Steuerberater mehr“ auf deiner Statusseite. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Ohne Kontaktdaten können wir keine Steuerberater vermitteln. Alle weiteren Angaben helfen bei einer passenden Auswahl.