Steuerberater finden: So findest du einen, der passt – und Zeit hat

Kläre zuerst, was dein Unternehmen wirklich braucht – und sprich dann nur Kanzleien an, die genau das abdecken und Kapazität haben. Wer wahllos zehn Kanzleien anschreibt, bekommt oft zehn Absagen.

Veröffentlicht am 30. September 2026

Warum die Suche oft so lange dauert

An Steuerberatern mangelt es in Deutschland nicht. Schwierig ist, einen zu finden, der zu deinem Unternehmen passt und gerade neue Mandanten annimmt. Viele Kanzleien arbeiten an ihrer Kapazitätsgrenze und übernehmen nur noch Mandate, die gut zu ihrem Schwerpunkt passen. Eine allgemeine Anfrage wie „Suche Steuerberater, bitte melden“ landet deshalb schnell im Stapel „passt nicht“.

Umgekehrt gilt: Je klarer deine Anfrage, desto eher bekommst du eine Zusage.

Schritt 1: Kläre, was du brauchst

Diese sechs Punkte entscheiden, welche Kanzlei überhaupt infrage kommt:

Kriterium	Warum es zählt	Beispiel
Rechtsform	Eine GmbH braucht Bilanz und Jahresabschluss, Freiberufler meist nur eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Nicht jede Kanzlei betreut beides gern.	UG, GmbH, GmbH & Co. KG, Einzelunternehmen
Leistungen	Laufende Buchhaltung, Lohn, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschluss – oder nur die Erklärungen?	Buchhaltung und Lohn für drei Mitarbeitende
Größe	Umsatz, Mitarbeitende und Belegmenge bestimmen Aufwand und Honorar.	rund 200 Belege pro Monat
Besonderheiten	E-Commerce, Holding, Gesellschafter im Ausland oder grenzüberschreitende Umsätze brauchen Erfahrung.	Verkäufe über Amazon in mehrere EU-Länder
Sprache	Du musst Rückfragen und Ergebnisse wirklich verstehen.	Deutsch und Englisch
Zusammenarbeit	Termine vor Ort oder komplett digital aus ganz Deutschland?	digital ist in Ordnung

Schreib die Antworten in drei, vier Sätzen auf. Diese Kurzbeschreibung ist deine Anfrage – und erspart dir und der Kanzlei das erste Telefonat, in dem nur geklärt wird, ob es überhaupt passt.

Schritt 2: Such dort, wo Passung zählt

Die üblichen Wege unterscheiden sich vor allem darin, ob sie Passung und freie Kapazität berücksichtigen:

Weg	Stärke	Schwäche
Empfehlungen aus deinem Netzwerk	Echte Erfahrungen	Die Kanzlei deines Kontakts passt nicht automatisch zu dir – und hat vielleicht keine Kapazität.
Amtliches Steuerberaterverzeichnis	Zeigt verbindlich, wer als Steuerberater bestellt ist	Keine Angaben zu Schwerpunkten, Sprachen oder freier Kapazität
Suchmaschine und Branchenverzeichnisse	Viele Treffer, schnell	Du fragst trotzdem Kanzlei für Kanzlei an – oft ohne Antwort
Matching-Service wie GetSteuer	Startet mit deinem Bedarf; nur interessierte Kanzleien melden sich	Wenn gerade keine passende Kanzlei frei ist, erfährst du das – eine Zusage gibt es nicht automatisch

Such nicht nur in deiner Stadt. Steuerberater dürfen Mandanten in ganz Deutschland betreuen, und viele arbeiten vollständig digital. Wenn du keine Termine vor Ort brauchst, wird deine Auswahl deutlich größer.

Schritt 3: Prüf die Kanzlei, bevor du zusagst

Bestellung: „Steuerberater“ ist eine geschützte Berufsbezeichnung (§ 43 StBerG). Im amtlichen Steuerberaterverzeichnis siehst du, ob jemand bestellt ist.
Schwerpunkt: Betreut die Kanzlei bereits Unternehmen wie deins – gleiche Rechtsform, ähnliche Größe, ähnliche Branche?
Ansprechperson: Wer ist dein fester Kontakt, und wie schnell kommen Antworten?
Honorar: Wird nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) abgerechnet oder pauschal? Abweichende Vereinbarungen wie Pauschalen brauchen Textform (§ 4 StBVV).
Arbeitsweise: Wie kommen Belege zur Kanzlei, welche Software wird genutzt, was musst du selbst erledigen?

Die wichtigsten Fragen für das Kennenlerngespräch findest du in unserer Checkliste für das Erstgespräch.

Steuerberater, Buchhalter oder Lohnsteuerhilfeverein?

Für Unternehmen ist in der Regel ein Steuerberater die richtige Adresse. Selbstständige Buchhalter dürfen nur einen eng begrenzten Teil übernehmen: Kontenpläne anlegen, laufende Geschäftsvorfälle buchen, die laufende Lohnabrechnung und die Lohnsteuer-Anmeldung (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG). Jahresabschluss, betriebliche Steuererklärungen und steuerliche Beratung gehören nicht dazu.

Lohnsteuerhilfevereine helfen vor allem Arbeitnehmern. Hast du Einkünfte aus Gewerbebetrieb oder selbständiger Arbeit, dürfen sie dich grundsätzlich nicht beraten.

Wenn nur Absagen kommen

Absagen haben meist mit Kapazität oder Schwerpunkt zu tun, nicht mit dir. Was dann hilft – von der Fristverlängerung bis zur besseren Anfrage – steht im Ratgeber Kein Steuerberater nimmt neue Mandanten?

Kapitalgesellschaft? Lies Steuerberater für GmbH und UG.
Onlinehandel? Lies Steuerberater für E-Commerce und Amazon-Händler.
Du willst deine aktuelle Kanzlei ersetzen? Lies Steuerberater wechseln.
Beratung auf Englisch? Lies Englischsprachige Steuerberater.

So hilft GetSteuer

Bei GetSteuer beschreibst du dein Unternehmen einmal in einem kurzen Fragebogen: Rechtsform, Leistungen, Größe, Sprachen, Besonderheiten und ob die Kanzlei in deiner Nähe sein soll. Wir zeigen deine Anfrage nur Steuerberatern, deren Profil dazu passt, die neue Mandanten annehmen und deren Bestellung wir vor der Freischaltung geprüft haben.

Die Kanzleien sehen deine Anfrage zunächst ohne Kontaktdaten und entscheiden, ob sie Interesse haben. Erst dann erhaltet ihr gegenseitig die Kontaktdaten. Pro Suche melden sich bis zu 5 Kanzleien; passt keine, kannst du weitersuchen lassen, ohne von vorn anzufangen.

Häufige Fragen

Was kostet ein Steuerberater?

Das hängt von Leistungsumfang, Belegmenge und Unternehmensgröße ab. Grundlage ist die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV); viele Kanzleien bieten für laufende Leistungen Pauschalen an. Lass dir vor Beginn in Textform geben, was enthalten ist und wie abgerechnet wird. Die Vermittlung über GetSteuer ist für Unternehmen kostenlos.

Muss mein Steuerberater in meiner Stadt sitzen?

Nein. Steuerberater können Mandanten in ganz Deutschland betreuen, viele arbeiten digital. Nur wenn dir persönliche Termine wichtig sind, lohnt sich die Suche vor Ort.

Wann sollte ich mit der Suche anfangen?

Bevor Fristen drängen – nicht erst, wenn das Finanzamt mahnt. Rund um Jahresabschlüsse und Abgabefristen haben Kanzleien am wenigsten Luft. Bei einer Gründung suchst du am besten vorher oder direkt danach.

Woran erkenne ich, dass jemand wirklich Steuerberater ist?

Die Berufsbezeichnung ist gesetzlich geschützt. Im amtlichen Steuerberaterverzeichnis der Bundessteuerberaterkammer kannst du kostenlos prüfen, ob eine Person oder Gesellschaft eingetragen ist.

Quellen

Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Steuer- oder Rechtsberatung. GetSteuer ist ein Vermittlungsservice und keine Steuerberatungsgesellschaft.